--- title: "HIPAA 法規遵循與 BAA 概覽 | SingleFax" description: "查看 SingleFax HIPAA Secure 安全措施、加密儲存、電子業務合作夥伴協議，以及您處理 PHI 的責任。" canonical_url: "https://singlefax.com/zh-tw/hipaa-合規" meta: "og:description": "業務合作夥伴安全措施、電子 BAA 與 PHI 生命週期。符合 HIPAA 的傳真服務及價格列於 HIPAA 傳真頁。" "og:image": "https://singlefax.com/_og/s/o_5c788fd7f1000768.jpeg" "og:image:alt": "HIPAA 法規遵循與 BAA 概覽" "og:image:height": "630" "og:image:type": image/jpeg "og:image:width": "1200" "og:title": "HIPAA 法規遵循與 BAA 概覽 | SingleFax" --- > Index of every page on this site: [llms.txt](https://singlefax.com/llms.txt) [singlefax](https://singlefax.com/zh-tw) [傳送與接收](https://singlefax.com/zh-tw/%E5%82%B3%E9%80%81%E5%82%B3%E7%9C%9F) [企業服務](https://singlefax.com/zh-tw/%E4%BC%81%E6%A5%AD%E6%96%B9%E6%A1%88)解決方案 [價格](https://singlefax.com/zh-tw/%E5%83%B9%E6%A0%BC) [部落格](https://singlefax.com/zh-tw/blog)
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[登入](https://singlefax.com/zh-tw/%E7%99%BB%E5%85%A5) [首頁](https://singlefax.com/zh-tw)/ [HIPAA 傳真](https://singlefax.com/zh-tw/hipaa-%E5%82%B3%E7%9C%9F)/法規遵循 # HIPAA 法規遵循 HIPAA Secure 為涵蓋的醫療提供者及其業務合作夥伴，結合安全處理與業務合作夥伴協議（BAA）。個人可選擇無須 BAA 的進階隱私。以下說明我們如何保護醫療紀錄，以及您應負的責任。 最後更新：2026年10月8日 · 隨 BAA v1.0.1 生效 本頁內容 本頁內容 - 共同責任 - 我們的角色 - 何時使用 HIPAA Secure - 業務合作夥伴協議 - 安全措施 - 健康資訊生命週期 - 分包商 - 資料外洩與事件 - 您的責任 - 紀錄與存取 - 聯絡我們 ## 共同責任 我們依 BAA 處理文件，並採用下列安全措施。您的組織仍須履行自身隱私、安全及違規通報義務。 本頁為摘要，不是法律建議。請與法律顧問檢視我們的 [BAA 與產品條款](https://singlefax.com/zh-tw/hipaa-%E5%82%B3%E7%9C%9F)，確認符合組織需求。 ## 我們在 HIPAA 下的角色 診所接收號碼或收件頁面的 BAA，與診所簽訂，範圍為 SingleFax 代其提供的服務。另一個涵蓋醫療提供者的獨立傳送服務，須有自己適當的 BAA。病患獨立使用 SingleFax 傳送個人紀錄，不會只因內容涉及醫療就需要 BAA。 HIPAA 涵蓋實體（CE）或上游業務合作夥伴（BA）委託 SingleFax 傳送含 PHI/ePHI 文件時，依 45 C.F.R. § 160.103，SingleFax 擔任**業務合作夥伴**（或分包 BA）。我們僅為履行條款及 BAA 所述服務，建立、接收、維護或傳送 PHI，主要包括傳真傳送、暫時處理儲存、送達狀態、收據及合規紀錄。 - 我們會做 傳送客戶提交文件、採用 HIPAA 模式技術控制、簽訂與保留 BAA 紀錄，並依保留政策清除 PHI 媒體。 - 我們不會做 執行醫療、決定治療、販售 PHI、將 PHI 用於自身行銷，或取代您的隱私實務告知與員工訓練。 ## 何時使用 HIPAA Secure 文件含 PHI/ePHI，且您是 CE 或代表 CE 傳送的 BA 時，請使用**HIPAA 模式**。標準按次傳真用於非 PHI 商業文件，以及個人傳送自己的紀錄。個人寄件者可按相同安全傳送價格選購無 BAA 的進階隱私。是否需要協議取決於您的行事身分，而不是 OCR。 | 情境 | 建議流程 | | --- | --- | | 診所／BA 傳送病歷、檢驗、事前授權及含臨床詳情的請款資料 | HIPAA 模式 + BAA | | 病患或照護者傳送自己的紀錄 | 標準傳送或選購進階隱私（無 BAA） | | 法院申請、資訊公開申請（FOIA）及非健康文件 | 標準傳送 | 進階隱私提供安全文件保留、保護隱私的通知及安全儲存傳送收據，無須組織 BAA。個人使用可自行選購，不提供端對端加密傳真或控制收件方處理方式。標準上傳也有加密；進階標籤不代表標準傳送沒有保護措施。 OCR 可能顯示健康資訊提醒，但不決定您的寄件身分、不改變價格，也不代表合規。涵蓋的醫療提供者與業務合作夥伴上傳病患資訊前須接受 BAA。個人寄件者可選隱私選項，不須代診所簽 BAA。 ## 業務合作夥伴協議 代表涵蓋醫療提供者或業務合作夥伴使用 HIPAA Secure 時，任何上傳前，貴法律實體的授權簽署人須電子接受業務合作夥伴協議。接受紀錄為**organization-scoped**，有版本控管，並記錄文件雜湊及聲明勾選（有權約束實體、最少必要資訊）。 - 依 45 C.F.R. § 164.504(e) 必要要素訂定：允許用途、保護措施、次委託廠商、資料外洩通報、HHS 存取、返還或銷毀，以及終止。 - 接受後可下載已簽署 PDF 副本。 - 新版本取代先前接受紀錄，條款變更時可能要求重新接受。 [查看 BAA](https://singlefax.com/zh-tw/%E5%82%B3%E9%80%81%E5%82%B3%E7%9C%9F?hipaa=1) ## 安全措施 對 HIPAA 模式 ePHI，SingleFax 採用合理適當設計的措施，符合安全規則（45 C.F.R. 第 164 部分 C 分部）。代表性控制如下： ### 行政 - 員工存取限於營運與支援服務所需角色，採最小權限原則。 - 依 BAA 時程提供書面事件應變與違規評估程序。 - 涉及 PHI 時，對供應商／分包商進行盡職調查，並簽訂下游書面協議。 - HIPAA 模式產品流程與標準單次傳真分開，明確選用，不暗中推定。 - 針對 BAA 接受、特權文件存取及媒體清除事件留下稽核紀錄。 ### 實體措施 - 正式系統託管於專業管理的資料中心，設有設施存取控制。 - 設計的 HIPAA 傳送流程不在本機工作站儲存客戶 PHI。 - 備份與磁碟媒體處理，受供應商控制及我們的保留／銷毀作業規範。 ### 技術措施 - **傳輸加密**（TLS）保護瀏覽器／API 用戶端與服務之間連線；資料庫連線於已設定處使用 TLS。 - **靜態加密**用於文件媒體物件儲存（供應商 SSE），運算主機另有磁碟層級保護。 - **驗證與授權**用於 HIPAA 傳送：登入使用者、組織成員資格，以及上傳前有效 BAA 關卡。 - **隔離的 PHI 儲存前綴**用於 HIPAA 模式媒體，必要時以簽章且限時的存取方式取回。 - **傳遞資料最小化**用於工作流程協調；佇列訊息傳遞識別碼，不傳文件位元內容。 - **傳送收據存於限制存取儲存區**，從傳真供應商取得，並依安全保留政策與文件一同清除。 - **付款中繼資料**：結帳使用不透明訂單識別碼，不含檔名或文件內容。HIPAA 傳送在結帳與發票均標為 HIPAA，並包含供帳務使用的收件號碼。 - **轉換／處理服務**須驗證身分，無憑證不能公開寫入。 ## 健康資訊生命週期 1. 1 接收輸入 僅在接受 BAA 後上傳，視傳真需求轉換文件。 2. 2 處理與傳送 以專用控制暫時儲存，透過傳真電信業者 API 傳送，依設定重試。 3. 3 狀態與收據 保留收據與稽核所需的送達狀態、時間戳記及合規中繼資料，不在付款系統放入臨床自由文字。 4. 4 安全刪除 HIPAA 模式文件媒體採短期作業保留及自動清除，並保有刪除證據。依 HIPAA 文件紀錄要求，BAA 接受紀錄、已簽 PDF 及必要合規紀錄至少保留**六（6）年**。 ## 分包商與服務供應商 SingleFax 透過審慎選擇的次級處理者提供服務，例如物件儲存、電信／傳真終接、付款處理、郵件寄送及基礎設施託管。若對方代我們建立、接收、維護或傳送 PHI，會取得符合 45 C.F.R. § 164.502(e) 及 § 164.308(b) 的書面保證，通常為 BAA 或同等契約保障；或設計流程使其不接收文件內容。例如 Stripe Checkout 與發票使用不透明訂單識別碼，加上「HIPAA 傳送」及收件傳真號碼等帳務描述，不使用檔名或內容。 具有效 BAA 的受規範實體客戶，可在合理保密條件下申請取得最新的重要次委託處理者名單。 ## 外洩通知與事件 依 BAA，SingleFax 會在發現後無不合理延誤，最晚於**六十（60）個日曆日**內向客戶通報下列事項；法律要求更早時從其規定： - 我們知悉的、未經 BAA 允許之 PHI 使用或揭露； - 我們知悉的安全事件，包括成功的未授權存取、使用、揭露、修改、銷毀，或干擾系統運作；以及 - 未受安全保護 PHI 的外洩，包括 45 C.F.R. § 164.410 要求的資訊。 例行但未成功的探測與掃描，可記錄並依請求彙整通報。涵蓋實體依法須對個人、HHS 或媒體通知時，客戶仍負責後續通知。 ## 您的責任 HIPAA 合規是共同責任。使用 HIPAA 模式並接受 BAA，即表示您聲明並同意： - 01您是涵蓋實體，或委託 SingleFax 為分包 BA 的業務合作夥伴，而非代表診所締約的個別病患。 - 02簽署人有法律權限約束指定實體。 - 03於適用時遵循**最少必要資訊**要求（45 C.F.R. § 164.502(b)）。HIPAA 設有例外，包括為治療而揭露。 - 04不要求進行若由您直接執行即屬禁止的使用或揭露，除非 HIPAA 規則明確允許 BA 進行。 - 05維持 CE 或 BA 所需的自身政策、員工訓練、存取控制及病患權利流程。 - 06PHI 使用 HIPAA 模式，標準傳送僅在適當時使用；誤判不會為標準傳送建立 BAA。 ## 紀錄與存取 若 SingleFax 在指定紀錄集維護 PHI，我們會透過支援管道，在合理時間提供客戶存取（45 C.F.R. § 164.524）、修改（§ 164.526）及揭露帳目（§ 164.528）所需 PHI。我們也會向 HHS 部長提供涉及 PHI 的內部作業、帳冊及紀錄，以判定 HIPAA 合規（45 C.F.R. § 164.504(e)(2)(ii)(I)）。 作業傳真媒體通常短期保存，合規證據（BAA、接受紀錄、刪除證據）保存較久。超過我們媒體有效期間仍需使用的臨床內容，請自行規劃保存。 ## 聯絡與隱私 BAA 問題、涉及 SingleFax 的安全事件，或合規文件請求： 實體 Monocube LLC 30 N Gould St Ste R Sheridan, WY 82801, USA 管道 [聯絡表單](https://singlefax.com/zh-tw/%E8%81%AF%E7%B5%A1%E6%88%91%E5%80%91) [隱私權政策](https://singlefax.com/zh-tw/%E9%9A%B1%E7%A7%81%E6%AC%8A%E6%94%BF%E7%AD%96) [服務條款](https://singlefax.com/zh-tw/%E6%9C%8D%E5%8B%99%E6%A2%9D%E6%AC%BE) ## 使用 HIPAA Secure 傳送 代表機構同意 BAA 後，再使用 HIPAA Secure 傳送。 [開始 HIPAA 傳真](https://singlefax.com/zh-tw/%E5%82%B3%E9%80%81%E5%82%B3%E7%9C%9F?hipaa=1) [查看 HIPAA 傳真價格](https://singlefax.com/zh-tw/hipaa-%E5%82%B3%E7%9C%9F) [singlefax](https://singlefax.com/zh-tw) 單次傳送，需要時接收。 [![在 Google Play 取得](https://singlefax.com/images/google-play-badge.png)](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.monocube.singlefax) [加到 Chrome](https://chromewebstore.google.com/detail/singlefax-fax-a-document/ojpmpilgkmjcfebhpkdmmjlkbcifkkej) [SingleFax 的 LinkedIn](https://www.linkedin.com/company/singlefax/) [SingleFax 的 Facebook](https://www.facebook.com/singlefax) [SingleFax 的 Instagram](https://www.instagram.com/singlefax.app) [SingleFax 的 Threads](https://www.threads.com/@singlefax.app) [SingleFax 的 YouTube](https://www.youtube.com/@singlefax) [SingleFax 的 GitHub](https://github.com/SingleFax) ## 傳真服務 - [傳送傳真](https://singlefax.com/zh-tw/%E5%82%B3%E9%80%81%E5%82%B3%E7%9C%9F?type=send) - [接收傳真](https://singlefax.com/zh-tw/%E5%82%B3%E9%80%81%E5%82%B3%E7%9C%9F?type=receive) - [免費 24 小時號碼](https://singlefax.com/zh-tw/%E5%85%8D%E8%B2%BB%E5%82%B3%E7%9C%9F%E8%99%9F%E7%A2%BC) - [永久號碼](https://singlefax.com/zh-tw/%E6%B0%B8%E4%B9%85%E5%82%B3%E7%9C%9F%E8%99%9F%E7%A2%BC) - [號碼攜碼](https://singlefax.com/zh-tw/%E8%99%9F%E7%A2%BC%E6%94%9C%E7%A2%BC) - [測試傳真](https://singlefax.com/zh-tw/%E6%B8%AC%E8%A9%A6%E5%82%B3%E7%9C%9F%E8%99%9F%E7%A2%BC) - [企業方案](https://singlefax.com/zh-tw/%E4%BC%81%E6%A5%AD%E6%96%B9%E6%A1%88) - [HIPAA Secure](https://singlefax.com/zh-tw/hipaa-%E5%82%B3%E7%9C%9F) - [線上傳真](https://singlefax.com/zh-tw/%E7%B7%9A%E4%B8%8A%E5%82%B3%E7%9C%9F) - [電子郵件轉傳真](https://singlefax.com/zh-tw/%E9%9B%BB%E5%AD%90%E9%83%B5%E4%BB%B6%E8%BD%89%E5%82%B3%E7%9C%9F) - [WhatsApp 傳真](https://singlefax.com/zh-tw/whatsapp-%E5%82%B3%E7%9C%9F) ## IRS 表格申報 - [所有 IRS 申報表格](https://singlefax.com/zh-tw/irs-%E7%94%B3%E5%A0%B1) - 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