--- title: "Portada de fax HIPAA y confidencial gratis, PDF y Word | SingleFax" description: "Generador gratuito de portadas HIPAA y confidenciales. Añade un aviso PHI o legal, previsualiza y descarga en PDF o Word. Sin registro, en tu navegador." canonical_url: "https://singlefax.com/es/portada-de-fax" locale: es meta: "og:description": "Rellena, revisa y descarga una portada con avisos HIPAA o legales. Se procesa en tu navegador; nunca subimos tus archivos." "og:image": "https://singlefax.com/images/heroes/og-product.jpg" "og:image:alt": "Portada de fax HIPAA y confidencial gratis, PDF y Word" "og:image:height": "630" "og:image:type": image/jpeg "og:image:width": "1200" "og:title": "Generador gratuito de portadas HIPAA y confidenciales | SingleFax" --- > Index of every page on this site: [llms.txt](https://singlefax.com/llms.txt) [singlefax](https://singlefax.com/es) [Enviar y recibir](https://singlefax.com/es/enviar-fax) [Para empresas](https://singlefax.com/es/para-empresas)Soluciones [Precios](https://singlefax.com/es/precios) [Blog](https://singlefax.com/es/blog)
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[Iniciar sesión](https://singlefax.com/es/iniciar-sesion) [Inicio](https://singlefax.com/es)/ [Herramientas de fax gratuitas](https://singlefax.com/es/herramientas-fax-gratis)/Portada de fax # Generador gratis de portadas HIPAA y confidenciales, PDF y Word Rellena y revisa tu portada, añade un logo e imprime o descarga el PDF. También hay plantillas Word en blanco gratis. Sin registro. [PDF en blanco](https://singlefax.com/downloads/fax-cover-sheets/fax-cover-sheet-blank.pdf) [Word en blanco, .docx](https://singlefax.com/downloads/fax-cover-sheets/fax-cover-sheet-blank.docx) [Las 12 plantillas](https://singlefax.com/blog/fax-cover-sheet-templates) 100 % privado: se genera en tu navegador. No guardamos ni subimos tus archivos. ## Crea tu portada de fax Las portadas del generador incluyen la marca SingleFax, aunque añadas tu logo. Documento PDF, opcional Arrastra un PDF para anteponer la portada o descarga solo la portada Solo PDF, máximo 15 MB ### Plantilla PropósitoEmpresa EstiloEstándar Everyday business routing. Add a confidential notice if the packet is sensitive. ### Aviso de confidencialidad Ninguno Confidencial HIPAA / información de salud protegida Secreto profesional del abogado Un aviso ayuda a dirigir el documento a la persona adecuada; no es un BAA ni hace que el fax cumpla HIPAA. ### Información del destinatario Nombre del destinatario \* Empresa Número de fax del destinatario Asunto ### Datos del remitente Tu nombre \* Tu empresa Número de teléfono \* ![US](https://flagcdn.com/w40/us.png)+1 Dirección de correo electrónico \* Urgente Se solicita respuesta Total de páginas (incluida la portada) Notas Logotipo de la empresa (opcional) Arrastra el logotipo aquí o haz clic para elegirlo Formato PNG o JPEG, máximo 5 MB Descargar portada en PDFImprimir La vista previa se actualiza al escribir. Los campos obligatorios vacíos se imprimen como líneas para rellenar a mano. ¿Listo para enviar tu fax? Envía desde $0.99 por hasta diez páginas; después, unos $0.08 por página. La portada del formulario de envío no se factura. Sin suscripción; pagas solo si llega. Revisa documentos y precio antes de pagar. [Enviar mi fax desde $0.99](https://singlefax.com/es/enviar-fax?type=send) ## Descarga una portada de fax gratis para imprimir Elige PDF para imprimir o Word para editar. Cada plantilla ocupa una página US Letter con texto negro sobre blanco. [![Plantilla gratuita de Portada de fax en blanco para imprimir, en PDF y Word](https://singlefax.com/downloads/fax-cover-sheets/fax-cover-sheet-blank.png)](https://singlefax.com/downloads/fax-cover-sheets/fax-cover-sheet-blank.pdf) ### Portada de fax en blanco Una portada sencilla para imprimir y rellenar a mano. [PDF](https://singlefax.com/downloads/fax-cover-sheets/fax-cover-sheet-blank.pdf) [Word, .docx](https://singlefax.com/downloads/fax-cover-sheets/fax-cover-sheet-blank.docx) [Rellenar en línea](https://singlefax.com/es/portada-de-fax?purpose=business¬ice=none&style=standard) [![Plantilla gratuita de Portada de fax confidencial para imprimir, en PDF y Word](https://singlefax.com/downloads/fax-cover-sheets/fax-cover-sheet-confidential.png)](https://singlefax.com/downloads/fax-cover-sheets/fax-cover-sheet-confidential.pdf) ### Portada de fax confidencial Un aviso de confidencialidad e instrucciones para quien lo reciba por error. [PDF](https://singlefax.com/downloads/fax-cover-sheets/fax-cover-sheet-confidential.pdf) [Word, .docx](https://singlefax.com/downloads/fax-cover-sheets/fax-cover-sheet-confidential.docx) [Rellenar en línea](https://singlefax.com/es/portada-de-fax?purpose=business¬ice=confidential&style=confidential) [![Plantilla gratuita de Portada de fax urgente para imprimir, en PDF y Word](https://singlefax.com/downloads/fax-cover-sheets/fax-cover-sheet-urgent.png)](https://singlefax.com/downloads/fax-cover-sheets/fax-cover-sheet-urgent.pdf) ### Portada de fax urgente Un encabezado de urgencia destacado y una solicitud de devolución de llamada. [PDF](https://singlefax.com/downloads/fax-cover-sheets/fax-cover-sheet-urgent.pdf) [Word, .docx](https://singlefax.com/downloads/fax-cover-sheets/fax-cover-sheet-urgent.docx) [Rellenar en línea](https://singlefax.com/es/portada-de-fax?purpose=business¬ice=none&style=standard&urgent=1) [![Plantilla gratuita de Portada de fax médica y HIPAA para imprimir, en PDF y Word](https://singlefax.com/downloads/fax-cover-sheets/fax-cover-sheet-medical.png)](https://singlefax.com/downloads/fax-cover-sheets/fax-cover-sheet-medical.pdf) ### Portada de fax médica y HIPAA Campos mínimos de distribución y un aviso de PHI para documentación sanitaria. [PDF](https://singlefax.com/downloads/fax-cover-sheets/fax-cover-sheet-medical.pdf) [Word, .docx](https://singlefax.com/downloads/fax-cover-sheets/fax-cover-sheet-medical.docx) [Rellenar en línea](https://singlefax.com/es/portada-de-fax?purpose=medical¬ice=hipaa&style=confidential) [![Plantilla gratuita de Portada de fax jurídica y sujeta a secreto profesional para imprimir, en PDF y Word](https://singlefax.com/downloads/fax-cover-sheets/fax-cover-sheet-legal.png)](https://singlefax.com/downloads/fax-cover-sheets/fax-cover-sheet-legal.pdf) ### Portada de fax jurídica y sujeta a secreto profesional Datos del asunto y un aviso para documentos que puedan estar protegidos por el secreto profesional. [PDF](https://singlefax.com/downloads/fax-cover-sheets/fax-cover-sheet-legal.pdf) [Word, .docx](https://singlefax.com/downloads/fax-cover-sheets/fax-cover-sheet-legal.docx) [Rellenar en línea](https://singlefax.com/es/portada-de-fax?purpose=legal¬ice=legal&style=confidential) [![Plantilla gratuita de Portada de fax fiscal y para el IRS para imprimir, en PDF y Word](https://singlefax.com/downloads/fax-cover-sheets/fax-cover-sheet-irs.png)](https://singlefax.com/downloads/fax-cover-sheets/fax-cover-sheet-irs.pdf) ### Portada de fax fiscal y para el IRS Línea de atención a la unidad del IRS, número de formulario y cuatro últimos dígitos del TIN. [PDF](https://singlefax.com/downloads/fax-cover-sheets/fax-cover-sheet-irs.pdf) [Word, .docx](https://singlefax.com/downloads/fax-cover-sheets/fax-cover-sheet-irs.docx) [Rellenar en línea](https://singlefax.com/es/portada-de-fax?purpose=irs¬ice=confidential&style=standard) Usa [guía de edición en Word](https://singlefax.com/blog/fax-cover-sheet-template-word), guía para Google Docs o instrucciones campo por campo para preparar tu portada. Consulta [las 12 plantillas y sus ejemplos cumplimentados](https://singlefax.com/blog/fax-cover-sheet-templates) o crea tu portada arriba y elige [enviar tu fax desde $0.99](https://singlefax.com/es/enviar-fax?type=send). ## ¿Qué es una portada de fax? La portada es la primera página de un fax. Indica el destinatario, el remitente, el motivo del envío, la fecha y el número total de páginas. Cuando varias personas comparten un equipo de fax, ayuda a entregar los documentos a quien corresponda y a contactar contigo si falta alguna página. La carta de presentación, la portada y la hoja de transmisión cumplen esta misma función. Puedes usar el generador gratuito, descargar un PDF en blanco o editar Word. PDF mantiene un diseño previsible al imprimir; Word permite reutilizar los contactos de la organización. El generador resulta cómodo para un envío: previsualiza los datos y puede anteponer la portada al PDF. ## Qué poner en una portada de fax Rellena primero los datos de destino. La portada debe permitir entregar el fax sin leer los adjuntos. Usa el departamento exacto si puedes; un nombre puede no bastar en una clínica, organismo o empresa grande. | Campo | Qué indicar | Para qué sirve | | --- | --- | --- | | Date | The day you send | Distinguishes this packet from earlier submissions. | | Recipient name and department | Records department | Routes a fax arriving at a shared machine. | | Recipient fax number | The number confirmed by the recipient | Helps you check the destination before sending. | | Sender name and company | Your name and organization | Identifies who sent the attached documents. | | Callback phone or email | A contact you monitor | Lets staff report missing or unreadable pages. | | Return fax number, if needed | Your active receiving number | Gives the recipient a route for fax replies. | | Total pages including cover | 6 for a cover plus five document pages | Helps the receiving office check completeness. | | Subject or RE | Signed authorization | Explains the purpose without exposing document contents. | | Message and confidentiality notice | Please route to records | Provides handling instructions and a response to misdelivery. | Si solo necesitas enviar un fax, no es obligatorio indicar un número para recibir la respuesta. Aun así, conviene incluir un teléfono o correo de contacto. Si esperas una respuesta por fax, consigue [Número de recepción](https://singlefax.com/es/numero-fax-gratis) y asegúrate de que siga activo el tiempo necesario. Un número de 24 horas puede no bastar si el organismo tarda varios días en tramitar los documentos. Cuenta la portada en el total para el destinatario: cinco páginas más portada son seis. Es distinto del precio: la portada creada en el formulario SingleFax no se factura; una ya integrada en el PDF cuenta como documento. ## Cómo rellenar una portada de fax 1. Elige uso y plantilla: estándar para el día a día, médica para PHI o IRS para formulario y unidad. Las instrucciones del destinatario prevalecen. 2. Indica nombre, departamento y fax del destinatario. Antes de enviar datos sensibles, verifica el número en su web oficial o con un contacto conocido. 3. Añade tu nombre y un teléfono o correo de contacto que consultes habitualmente. Incluye tu organización si ayuda al destinatario a identificar los documentos. 4. Usa un asunto breve y cuenta todas las páginas. Limita el asunto a datos de destino, como «Autorización firmada», no diagnósticos ni cuentas completas. 5. Revisa, imprime o descarga. Si adjuntaste PDF, comprueba que la portada vaya primero y no falte ninguna página. Si escribes a mano, deja espacio y usa tinta oscura legible. Corrige números dudosos antes de enviar. Un aviso de confidencialidad no recupera documentos enviados al equipo equivocado. ## Un formato de portada que sigue siendo legible El fax puede perder detalle en letra pequeña, fotos o líneas grises tenues. Usa texto negro sobre blanco, fuente sencilla de al menos 11 puntos y márgenes de media pulgada o más. Pon etiquetas claras y espacio. Un fondo decorativo grande ocupa sitio sin ayudar a identificar a nadie. Usa logos pequeños y legibles, con buen contraste en vez de fotos o marcas de agua pálidas. Revisa el PDF a tamaño normal: teléfono, páginas y departamento deben leerse sin ampliar. Si escaneas, busca recortes, sombras, inclinaciones y texto ausente. Las plantillas usan US Letter. En A4, ajusta la impresión y revisa los bordes. Al unir PDF, comprueba los tamaños finales. Evita editar y exportar repetidamente en varias aplicaciones, pues puede desplazar tablas y cambiar páginas. ## ¿Necesitas portada de fax? Úsala si te la piden, el destino es compartido o necesitas indicar a quién va. Clínicas, aseguradoras, nóminas, abogados y organismos reciben muchos documentos distintos por una línea. Una portada clara evita buscar en los adjuntos. Una nota de una página a un fax personal directo puede no necesitar portada. Un organismo puede exigir su propia portada, carta con código o identificación: úsala en vez de una genérica. Consulta [guía de fax a la SSA](https://singlefax.com/blog/how-to-fax-social-security-ssa-2026) sobre códigos y [guía del voto en ausencia](https://singlefax.com/blog/how-to-fax-an-absentee-ballot-2026) sobre requisitos electorales. En formularios fiscales, indica el formulario y la unidad. El destino CAF del 2848 no es el del 2553. Elige por formulario y ubicación del contribuyente e indica la unidad en portada. El TIN completo va en el formulario firmado; la portada necesita menos datos. ## Ejemplos de avisos de confidencialidad **General:** Este fax va dirigido al destinatario indicado y puede contener información confidencial. Si lo has recibido por error, avisa al remitente y destruye todas las copias. No uses ni divulgues el contenido. **Médico:** Este fax puede contener información de salud protegida para el destinatario indicado. Si lo has recibido por error, llama al remitente y destruye las copias. Trata los adjuntos según los procedimientos de privacidad de tu organización. **Jurídico:** Esta transmisión puede contener información amparada por el secreto profesional entre abogado y cliente o por la protección de los documentos de preparación del caso. Si no eres el destinatario, avisa al remitente y destruye todas las copias. Estos avisos son instrucciones de tratamiento: no crean privilegios, acreditan HIPAA ni sustituyen un BAA. Si una entidad cubierta envía registros de pacientes, revisa [fax HIPAA Secure](https://singlefax.com/es/fax-hipaa) y [BAA y medidas de protección](https://singlefax.com/es/cumplimiento-hipaa). Mantén los datos clínicos detrás de la portada y usa solo lo necesario para dirigir el envío. ## Plantillas de Word, PDF y Google Docs [guía de plantillas Word](https://singlefax.com/blog/fax-cover-sheet-template-word) explica cómo personalizar un .docx y conservar su diseño al guardarlo en PDF. También puedes subir una plantilla de Word descargada a Google Drive y abrirla con Google Docs. Guarda tu propia copia antes de añadir datos para conservar intacta la plantilla en blanco reutilizable. Para uso repetido, guarda tus datos en una plantilla privada y cambia destinatario, fecha, asunto y páginas cada vez. Reutilizar sin comprobar puede enviar el adjunto correcto a la oficina equivocada. Mira [Galería de 12 plantillas](https://singlefax.com/blog/fax-cover-sheet-templates) para seguros, farmacia, inmobiliaria y uso personal. ## Envía la portada con el fax Descarga la portada para imprimir o únela al documento en el generador. Para una portada gratuita del formulario de envío, sube el original en [página de envío](https://singlefax.com/es/enviar-fax?type=send) y añádela allí. El generador guarda los campos para ese paso en la pestaña actual. Revisa antes de pagar y añade tu logo si hace falta. $0.99 por hasta 10 páginas; pagas solo si el fax llega a su destino. Revisa los documentos y el precio antes de pagar. Si usas el correo electrónico, sigue [instrucciones de fax por correo](https://singlefax.com/es/enviar-fax-por-correo-electronico) y adjunta una portada en PDF junto con los documentos. ## Cómo funciona - Elige uso empresarial, médico/HIPAA, jurídico, IRS o personal y un estilo con buen contraste. - Rellena los datos de destino. Puedes adjuntar PDF para anteponer la portada o descargarla en blanco. - La vista se actualiza en tu navegador. Imprime o descarga; no se sube nada. ## Portadas de fax HIPAA y confidenciales Crea una portada de fax confidencial con un aviso de confidencialidad para facilitar la distribución de documentación sensible. Usa una portada cuando el fax del destinatario sea compartido (clínicas, despachos o agencias), para que el personal pueda dirigir los documentos. Una carta de presentación y una portada de fax son el mismo documento. No sustituyas una carta con código de barras de la SSA ni un juramento electoral por este generador: consulta [enviar una papeleta de voto en ausencia por fax](https://singlefax.com/blog/how-to-fax-an-absentee-ballot-2026) nuestra guía de portadas HIPAA y [fax a la SSA](https://singlefax.com/blog/how-to-fax-social-security-ssa-2026). ## Declaración de confidencialidad Copie una de estas en el campo de aviso de su portada. ### General Este fax puede contener información confidencial destinada solo al destinatario indicado. Si lo recibió por error, avise al remitente y destruya todas las copias. No lea, use ni comparta su contenido. ### HIPAA / médico Este fax puede contener información médica protegida (PHI) destinada solo al destinatario indicado. Si lo recibió por error, avise de inmediato al remitente y destruya todas las copias. Se prohíbe cualquier uso o divulgación. ## Portada de fax de VA para solicitudes por discapacidad VA.gov admite fax para solicitar compensación por discapacidad: **844-531-7818** desde Estados Unidos o **248-524-4260** desde fuera. Dirección postal: Department of Veterans Affairs, Claims Intake Center, PO Box 4444, Janesville, WI 53547-4444; comprobado en [VA.gov](https://www.va.gov/disability/how-to-file-claim/) el 14 de octubre de 2026. Pon primero una portada con nombre del solicitante, expediente VA o últimos cuatro dígitos del SSN, descripción breve, páginas y teléfono. Márcala confidencial y guarda la confirmación con el número VA de destino. ## Preguntas frecuentes ¿Hay una portada de fax HIPAA gratuita? Sí. La plantilla médica gratuita incluye un aviso de confidencialidad. Una portada por sí sola no hace que un fax cumpla con HIPAA ni sustituye un BAA. Para la PHI de organizaciones, usa el flujo HIPAA Secure y las medidas de protección adecuadas. Nuestra guía de portadas HIPAA explica la plantilla y sus limitaciones. ¿Dónde consigo una portada gratis? Descarga cualquier plantilla PDF o Word sin cuenta, o usa el generador gratuito e imprime su PDF. Las doce plantillas incluyen diseños empresariales, médicos, jurídicos, del IRS y personales. ¿Cómo creo una portada de fax? Elige el uso, indica remitente y destinatario, total de páginas y asunto breve, y descarga o imprime. Puedes adjuntar un PDF para anteponer la portada en tu dispositivo. ¿Cuenta la portada para el total de páginas o el precio? Inclúyela en el total impreso para el destinatario. Una portada creada en el formulario SingleFax no se factura. Si ya está integrada en el PDF subido, cuenta como parte del documento. ¿SingleFax añade su marca a las portadas? Las portadas generadas por SingleFax incluyen su marca. Si el fax ya tiene tu propia portada o subes una por separado, no añadimos ninguna marca adicional de SingleFax. ¿Puedo añadir mi logotipo? Sí. Añade un PNG o JPEG y revisa la vista previa. Usa un logo pequeño y con buen contraste. También puedes editar la plantilla Word con espacio para logo. ¿Tiene Microsoft Word una plantilla de portada de fax? Word permite buscar en el catálogo de plantillas de Microsoft, que varía según versión y catálogo. También puedes abrir los .docx gratuitos de aquí en Word, LibreOffice o Google Docs. ¿Qué debe incluir una portada de fax? Nombre y fax del destinatario, tu nombre, empresa y teléfono de contacto, fecha, total con portada, asunto breve y aviso de confidencialidad si hay datos sensibles. No incluyas diagnósticos, SSN completos ni cuentas. ¿Es obligatoria una portada HIPAA? HIPAA no exige una portada concreta, pero sí medidas razonables para PHI, 45 CFR 164.530(c). Una portada confidencial es habitual: mantiene la PHI detrás e indica qué hacer al receptor equivocado. No es un BAA ni acredita el cumplimiento por sí sola. ¿Necesito portada en todos los faxes? No. Úsala si el equipo es compartido o la esperan. No sustituyas una portada obligatoria, carta con código SSA o juramento electoral por esta plantilla general. [singlefax](https://singlefax.com/es) Enviar una vez. Recibe cuando lo necesites. [![Descárgalo en Google Play](https://singlefax.com/images/google-play-badge.png)](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.monocube.singlefax) [Añadir a Chrome](https://chromewebstore.google.com/detail/singlefax-fax-a-document/ojpmpilgkmjcfebhpkdmmjlkbcifkkej) [SingleFax en LinkedIn](https://www.linkedin.com/company/singlefax/) [SingleFax en Facebook](https://www.facebook.com/singlefax) [SingleFax en Instagram](https://www.instagram.com/singlefax.app) [SingleFax en Threads](https://www.threads.com/@singlefax.app) [SingleFax en YouTube](https://www.youtube.com/@singlefax) [SingleFax en GitHub](https://github.com/SingleFax) ## Servicios de fax - [Enviar un fax](https://singlefax.com/es/enviar-fax?type=send) - [Recibir faxes](https://singlefax.com/es/enviar-fax?type=receive) - [Número gratuito de 24 horas](https://singlefax.com/es/numero-fax-gratis) - [Número de por vida](https://singlefax.com/es/numero-fax-de-por-vida) - [Portabilidad del número](https://singlefax.com/es/portabilidad-numero-fax) - [Fax de prueba](https://singlefax.com/es/numero-de-fax-de-prueba) - [Planes de empresa](https://singlefax.com/es/para-empresas) - [HIPAA Secure](https://singlefax.com/es/fax-hipaa) - [Fax por internet](https://singlefax.com/es/fax-por-internet) - [Enviar fax por correo electrónico](https://singlefax.com/es/enviar-fax-por-correo-electronico) - [De WhatsApp a fax](https://singlefax.com/es/enviar-fax-por-whatsapp) ## Presentaciones del IRS - [Todas las presentaciones del IRS](https://singlefax.com/es/tramites-irs) - [EIN · Formulario SS-4](https://singlefax.com/es/obtener-ein) - [Formulario 5472](https://singlefax.com/es/presentar-formulario-5472) - [Formulario 7004](https://singlefax.com/es/presentar-formulario-7004) - [Formulario 2553](https://singlefax.com/es/presentar-formulario-2553) - [Formulario 2848](https://singlefax.com/es/presentar-formulario-2848) - [Formulario 4506-T](https://singlefax.com/es/presentar-formulario-4506-t) - [Formulario 8821](https://singlefax.com/es/presentar-formulario-8821) - [Formulario 8802](https://singlefax.com/es/presentar-formulario-8802) - [Formulario 8655](https://singlefax.com/es/presentar-formulario-8655) - [Formulario 3911](https://singlefax.com/es/presentar-formulario-3911) - [Formulario 8233](https://singlefax.com/es/presentar-formulario-8233) - [NY POA-1](https://singlefax.com/es/presentar-formulario-ny-poa-1) ## Herramientas y recursos - [Herramientas de fax gratuitas](https://singlefax.com/es/herramientas-fax-gratis) - [Preparar un PDF para fax](https://singlefax.com/es/preparar-fax) - [Página de prueba imprimible](https://singlefax.com/es/pagina-de-prueba-fax) - [Portadas](https://singlefax.com/es/portada-de-fax) - [Aplicación móvil](https://singlefax.com/es/aplicacion-movil) - [Extensión de Chrome](https://singlefax.com/es/extension-chrome) - [Desarrolladores](https://singlefax.com/es/desarrolladores) - 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