Gerador grátis de folhas HIPAA e confidenciais, PDF e Word
Preencha e visualize a folha, adicione logo e imprima ou baixe o PDF. Modelos Word em branco também são grátis. Sem cadastro.
Crie sua folha de rosto
As folhas do gerador incluem a marca SingleFax, mesmo se você adicionar seu logo.
Modelo
Everyday business routing. Add a confidential notice if the packet is sensitive.
Aviso de confidencialidade
O aviso ajuda a encaminhar o documento à pessoa certa; não é um BAA nem torna o fax compatível com a HIPAA.
Informações do destinatário
Informações do remetente (de)
A prévia é atualizada enquanto você digita.
Campos obrigatórios vazios são impressos como linhas para preencher à mão.
Envie a partir de $0.99 para até dez páginas; depois, cerca de $0.08 por página. A folha criada no envio não é cobrada. Sem assinatura; só paga se for entregue. Confira documentos e preço antes de pagar.
Enviar meu fax a partir de $0.99Baixe uma folha de rosto grátis para imprimir
Escolha PDF para imprimir ou Word para editar. Cada modelo cabe em uma página US Letter com texto preto no branco.
Capa de fax em branco
Uma página simples de encaminhamento para imprimir e preencher à mão.
Capa de fax confidencial
Um aviso de confidencialidade e instruções para quem receber por engano.
Capa de fax urgente
Um cabeçalho de urgência em destaque e um pedido de retorno por telefone.
Capa de fax médica e HIPAA
Campos mínimos de encaminhamento e um aviso de PHI para documentos de saúde.
Capa de fax jurídica e protegida por sigilo profissional
Identificação do caso e aviso para documentos que possam estar protegidos por sigilo profissional.
Capa de fax tributária e para o IRS
Linha de atenção à unidade do IRS, número do formulário e os quatro últimos dígitos do TIN.
Use guia de edição no Word, guia para Google Docs ou instruções campo a campo para preparar sua capa de encaminhamento.
Veja todos os 12 modelos e exemplos preenchidos ou crie a folha acima e escolha enviar seu fax a partir de $0.99.
O que é uma folha de rosto de fax?
A folha de rosto é a primeira página de um fax. Ela informa o destinatário, o remetente, o motivo do envio, a data e o total de páginas. Em um aparelho de fax compartilhado, ajuda a equipe a encaminhar os documentos à pessoa certa e a entrar em contato com você se faltar uma página. Carta de apresentação, capa e folha de encaminhamento cumprem a mesma função.
Use o gerador grátis, baixe PDF em branco ou edite Word. PDF mantém um layout previsível na impressão; Word permite reutilizar contatos da organização. O gerador é prático para um envio: mostra os dados e pode pôr a folha antes do PDF.
O que colocar na folha de rosto
Preencha primeiro os dados de encaminhamento. A folha deve permitir entregar o fax sem ler os anexos. Use o departamento exato se possível; só o nome pode não bastar em clínica, órgão ou empresa grande.
| Campo | O que informar | Como ajuda |
|---|---|---|
| Date | The day you send | Distinguishes this packet from earlier submissions. |
| Recipient name and department | Records department | Routes a fax arriving at a shared machine. |
| Recipient fax number | The number confirmed by the recipient | Helps you check the destination before sending. |
| Sender name and company | Your name and organization | Identifies who sent the attached documents. |
| Callback phone or email | A contact you monitor | Lets staff report missing or unreadable pages. |
| Return fax number, if needed | Your active receiving number | Gives the recipient a route for fax replies. |
| Total pages including cover | 6 for a cover plus five document pages | Helps the receiving office check completeness. |
| Subject or RE | Signed authorization | Explains the purpose without exposing document contents. |
| Message and confidentiality notice | Please route to records | Provides handling instructions and a response to misdelivery. |
Se você só precisa enviar, não é obrigatório informar um número para receber a resposta por fax. Ainda assim, vale incluir um telefone ou e-mail de contato. Se o destinatário for responder por fax, contrate Número para receber que permaneça ativo pelo tempo necessário. Um número de 24 horas pode não bastar para um órgão que leva dias para processar os documentos.
Conte a folha no total ao destinatário: cinco páginas mais folha são seis. Isso difere do preço: a folha criada no formulário SingleFax não é faturada; uma já mesclada ao PDF conta no documento.
Como preencher a folha de rosto
- Escolha uso e modelo: padrão para o dia a dia, médico para PHI ou IRS para formulário e unidade. As instruções do destinatário têm prioridade.
- Informe nome, departamento e fax do destinatário. Antes de enviar dados sensíveis, verifique o número no site oficial ou com um contato conhecido.
- Informe seu nome e um telefone ou e-mail de contato que você acompanhe. Inclua sua organização quando isso ajudar o destinatário a identificar os documentos.
- Use assunto breve e conte todas as páginas. Limite o assunto a dados de encaminhamento, como “Autorização assinada”, sem diagnóstico ou conta completa.
- Revise, imprima ou baixe. Se anexou PDF, confira se a folha está no início e se nenhuma página falta.
Se escrever à mão, deixe espaço e use tinta escura legível. Corrija números duvidosos antes de enviar. Um aviso de confidencialidade não recupera documentos enviados ao aparelho errado.
Formato de folha de rosto que mantém a legibilidade
Fax pode perder detalhes em letras pequenas, fotos ou linhas cinzas claras. Use texto preto no branco, fonte simples de pelo menos 11 pontos e margens de meia polegada ou mais. Use rótulos claros e espaço. Fundo decorativo grande ocupa área sem ajudar a identificar ninguém.
Use logos pequenos e legíveis, com contraste em vez de fotos ou marcas d’água claras. Revise o PDF em tamanho normal: telefone, páginas e departamento devem ser lidos sem zoom. Ao digitalizar, procure cortes, sombras, inclinação e texto ausente.
Os modelos usam US Letter. Em A4, ajuste a impressão e confira as bordas. Ao unir PDFs, confira os tamanhos finais. Evite editar e exportar repetidamente entre aplicativos, pois pode deslocar tabelas e mudar páginas.
Precisa de folha de rosto?
Use se pedirem, o destino for compartilhado ou você precisar indicar a pessoa certa. Clínicas, seguradoras, folha de pagamento, advogados e órgãos recebem documentos diferentes pela mesma linha. Uma folha clara evita procurar nos anexos.
Uma nota de uma página para fax pessoal direto pode não precisar de folha. Um órgão pode exigir sua própria folha, carta com código ou identificação: use essa em vez da genérica. Veja guia de fax para SSA sobre códigos e guia de voto por correspondência sobre regras eleitorais.
Em formulários fiscais, informe formulário e unidade. O destino CAF do 2848 difere do 2553. Escolha por formulário e localização do contribuinte e coloque a unidade na folha. O TIN completo fica no formulário assinado; a folha precisa de menos dados.
Exemplos de avisos de confidencialidade
Geral: Este fax se destina à pessoa indicada e pode conter informações confidenciais. Se o recebeu por engano, avise o remetente e destrua todas as cópias. Não use nem divulgue o conteúdo.
Médico: Este fax pode conter informações de saúde protegidas para o destinatário indicado. Se o recebeu por engano, ligue ao remetente e destrua as cópias. Trate os anexos conforme os procedimentos de privacidade da sua organização.
Jurídico: Esta transmissão pode conter informações protegidas pelo sigilo entre advogado e cliente ou pela proteção dos documentos de preparação do caso. Se não for o destinatário, avise o remetente e destrua todas as cópias.
Esses avisos são instruções: não criam privilégio, comprovam HIPAA nem substituem BAA. Se uma entidade coberta envia registros de pacientes, revise fax HIPAA Secure e BAA e medidas de proteção. Mantenha os dados clínicos atrás da folha e use só o necessário para encaminhar.
Modelos de Word, PDF e Google Docs
guia de modelos Word explica como personalizar um .docx e preservar sua diagramação em PDF. Você também pode enviar um modelo do Word baixado ao Google Drive e abri-lo no Google Docs. Salve sua própria cópia antes de inserir os dados para manter o arquivo reutilizável em branco intacto.
Para uso repetido, guarde seus dados em um modelo privado e mude destinatário, data, assunto e páginas a cada vez. Reutilizar sem conferir pode enviar o anexo certo ao escritório errado. Veja Galeria de 12 modelos para seguros, farmácia, imóveis e uso pessoal.
Envie a folha com o fax
Baixe a folha para imprimir ou una ao documento no gerador. Para uma folha gratuita do formulário de envio, envie o original em página de envio e adicione lá. O gerador guarda os campos para essa etapa na aba atual. Revise antes de pagar e adicione seu logo se necessário.
$0.99 para até 10 páginas; você só paga se o fax for entregue. Confira os documentos e o preço antes de pagar. Se usar e-mail, siga instruções de fax por e-mail e anexe uma folha de rosto em PDF junto com os documentos.
Como funciona
- Escolha uso empresarial, médico/HIPAA, jurídico, IRS ou pessoal e um estilo de alto contraste.
- Preencha os dados de encaminhamento. Você pode anexar PDF para pôr a folha no início ou baixá-la em branco.
- A prévia é atualizada no navegador. Imprima ou baixe; nada é enviado.
Folhas de rosto HIPAA e confidenciais
Crie uma capa de fax confidencial com um aviso de confidencialidade para ajudar a encaminhar documentos sensíveis. Use uma capa quando o fax do destinatário for compartilhado (clínicas, escritórios de advocacia, agências), para que a equipe possa encaminhar a documentação. Carta de apresentação e capa de fax são o mesmo documento. Não substitua uma carta da SSA com código de barras nem um juramento eleitoral por este gerador: consulte enviar cédula de voto por correspondência por fax nosso guia de folhas HIPAA e fax para a SSA.
Declaração de confidencialidade
Copie uma destas no campo de aviso da sua folha de rosto.
Geral
Este fax pode conter informações confidenciais destinadas apenas ao destinatário indicado. Se você o recebeu por engano, avise o remetente e destrua todas as cópias. Não leia, use nem compartilhe o conteúdo.
HIPAA / médica
Este fax pode conter informações de saúde protegidas (PHI) destinadas apenas ao destinatário indicado. Se você o recebeu por engano, avise o remetente imediatamente e destrua todas as cópias. Qualquer uso ou divulgação é proibido.
Folha de rosto VA para pedidos por incapacidade
VA.gov aceita fax para pedir compensação por incapacidade: 844-531-7818 dos EUA ou 248-524-4260 de fora. Endereço postal: Department of Veterans Affairs, Claims Intake Center, PO Box 4444, Janesville, WI 53547-4444; conferido em VA.gov em 14 de outubro de 2026. Coloque primeiro uma folha com nome do requerente, registro VA ou quatro últimos dígitos do SSN, descrição breve, páginas e telefone. Marque como confidencial e guarde a confirmação com o número VA de destino.
Perguntas frequentes
Sim. O modelo médico gratuito inclui um aviso de confidencialidade. Uma capa, por si só, não torna um fax compatível com a HIPAA nem substitui um BAA. Para PHI de organizações, use o fluxo HIPAA Secure e as medidas de proteção adequadas. Nosso guia de folhas HIPAA explica o modelo e suas limitações.