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Presenta el Formulario 8655 por fax

Autoriza a la empresa de nóminas o al contable a presentar declaraciones laborales e ingresar los impuestos. Ejemplo: Formulario 941 desde el primer trimestre de 2025, escrito 2025/03. Lo enviamos a Ogden, 855-214-7523. $19.99. Máximo 25 formularios por fax.

No permite consultar otros datos fiscales ni representarte en una auditoría. La consulta sin representación es Formulario 8821; la representación, Formulario 2848.

Preparación pendiente de revisión
Prepare Form 8655 for admin review, then return a complete paper-signed reporting-agent authorization and required list. The accepted paper route avoids relying on an unverified browser-signature process. The final packet needs separate admin review before fax checkout.

En este paso no hay pago de fax ni presentación. Su PDF permanece privado hasta su revisión.

Instrucciones oficiales

Preparar la autorización al agente declarante

Comprueba por separado los EIN de la empresa y del agente. Indica solo las declaraciones y los periodos iniciales que quieres autorizar; firmar declaraciones y efectuar depósitos son autorizaciones distintas. Revisa el formulario generado con el agente, imprímelo, obtén las dos firmas manuscritas necesarias y escanea todas las páginas antes de pagar.

Este servicio envía la autorización, no las declaraciones de nóminas ni el pago de impuestos. Sigues siendo responsable de presentar y pagar. El comprobante confirma la transmisión del fax, no que el IRS haya registrado la autorización. Compara el Instrucciones del Formulario 8655 del IRS vigente con las facultades que quieres otorgar antes de enviarlo.

Para los destinos y otros números específicos de formularios, usa Buscador de números de fax del IRS.

La empresa

Es el empleador, no la empresa de nóminas. Ejemplo: Acme Widgets LLC.

El nombre de la carta del EIN. Ejemplo: Acme Widgets LLC.
El nombre del establecimiento, si difiere del legal. Ejemplo: Acme Shop. Déjalo vacío si coincide.
Nueve dígitos. Ejemplo: 12-3456789.
Ejemplo: 100 Main Street.
Ejemplo: Albany, NY 12207.
Solo si el IRS o un estado ya usa otro número para esta empresa. La mayoría lo deja vacío.
Ejemplo: Jane Example, la propietaria.
Ejemplo: 518-555-0100.
Opcional. Ejemplo: 518-555-0101.

Preguntas sobre el Formulario 8655

El contribuyente es la empresa que debe los impuestos laborales. Ejemplo: Acme Widgets LLC, EIN 12-3456789. El agente es la empresa de nóminas o contable que autorizas y necesita su propio EIN. SingleFax no es ninguno. Ambas partes firman con tinta.
En la línea para firmar y presentar, una declaración trimestral usa el último mes del trimestre. 2025/03 equivale a enero–marzo de 2025; 2025/06, a abril–junio; 2025/09, a julio–septiembre; y 2025/12, a octubre–diciembre. Una declaración anual, como el formulario 940, usa solo el año: 2025. La autorización empieza en ese periodo y no abarca trimestres anteriores; no sirve para firmar una declaración atrasada de un periodo anterior.
No. La línea de depósitos es independiente. Por ejemplo, 2025/01 permite efectuar depósitos a partir de enero de 2025. Deja vacía la casilla de cualquier formulario que no quieras autorizar. Puedes seguir comprobando los pagos en EFTPS. Sigues siendo responsable de las declaraciones y los depósitos.