SingleFax-Nutzungsbedingungen

Persönliche Unterlagen, erweiterter Datenschutz und HIPAA Secure

Privatpersonen, die eigene Gesundheitsunterlagen senden oder als bevollmächtigte persönliche Vertreter handeln, dürfen den Standardversand ohne HIPAA-BAA nutzen. Erweiterter Datenschutz ist eine optionale kostenpflichtige Zusatzleistung: $6.50 für 1–10 abrechenbare Seiten oder $10 für 11–100, zuzüglich angezeigter Zielzuschläge. Sie umfasst kürzere Dokumentenaufbewahrung, datensparsame Benachrichtigungen und sicher gespeicherte Sendeberichte. Ein persönliches Upgrade schließt keine BAA ab, macht Sie nicht zu einer HIPAA-verpflichteten Einrichtung und bindet die empfangende Praxis nicht.

Wenn Sie Patientendaten im Auftrag eines HIPAA-verpflichteten Leistungserbringers oder Geschäftspartners senden, auch als Einzelunternehmer, müssen Sie HIPAA Secure wählen und vor dem Upload eine berechtigte Person die BAA akzeptieren lassen. Entscheidend ist Ihre Rolle, nicht Ihre Kontobezeichnung oder eine automatische Dokumentenklassifizierung. Persönlicher erweiterter Datenschutz ersetzt die BAA für das Gesundheitswesen nicht.

Bei normalen Website-Uploads können wir Text extrahieren und automatisch klassifizieren, um auf mögliche Gesundheitsdaten hinzuweisen. Die Prüfung kann Dokumente übersehen oder falsch einordnen. Sie bestimmt weder Ihre rechtliche Rolle noch aktiviert sie automatisch eine Premiumoption, ändert Ihren Preis oder bescheinigt Konformität. Der Hinweis speichert ein Klassifizierungsergebnis, kein dauerhaftes OCR-Transkript. Sichere Sendungen überspringen diese beratende Klassifizierung. Verarbeitung vor Ihrer Upgrade-Auswahl unterliegt weiterhin der damals geltenden Richtlinie. Eine später abgeschlossene BAA gilt nicht rückwirkend für frühere Verarbeitung.

Keine der Optionen verspricht Ende-zu-Ende-verschlüsselte Faxübertragung, Zustellung an die beabsichtigte Person oder Kontrolle über den Umgang des Empfängers mit dem Fax. Prüfen Sie Ziel und Versandbefugnis. Auch Standard-Uploads verfügen über Schutz bei Übertragung und Speicherung; das Upgrade bedeutet nicht, dass Standardversand unverschlüsselt wäre.

Bei Empfangsnummern und Annahmediensten, die wir für einen HIPAA-verpflichteten Leistungserbringer betreiben, besteht die BAA mit diesem Anbieter für die in seinem Auftrag erbrachte Leistung. Sie deckt nicht automatisch einen separaten Versanddienst für einen anderen Anbieter ab. Bei Widersprüchen dieser Bedingungen zur BAA hinsichtlich PHI hat die BAA Vorrang. Senden Sie keine regulierten Gesundheitsdaten über MCP, MPP, öffentliche REST-API, Fax per E-Mail oder die Chrome-Erweiterung.