Termos de Serviço do SingleFax

Registros pessoais, Privacidade aprimorada e HIPAA Secure

Quem envia os próprios registros de saúde ou atua como representante pessoal autorizado pode usar o envio padrão sem um BAA da HIPAA. A privacidade reforçada é uma melhoria opcional paga: $6.50 para 1–10 páginas faturáveis ou $10 para 11–100, mais o ajuste de destino indicado no preço. Ela oferece retenção mais curta dos documentos, notificações que preservam a privacidade e comprovantes de transmissão armazenados com segurança. A melhoria pessoal não firma um BAA, não transforma você em uma entidade sujeita à HIPAA nem vincula a clínica destinatária.

Se você envia informações de pacientes em nome de um prestador ou parceiro comercial sujeito à HIPAA, inclusive como empresário individual, deve escolher HIPAA Secure e obter a aceitação do BAA por uma pessoa autorizada antes de enviar os arquivos. A exigência depende da função em que você atua, não da identificação da conta ou de uma classificação automática do documento. A privacidade reforçada para uso pessoal não substitui o BAA para serviços de saúde.

Nos arquivos enviados pela opção padrão do site, podemos extrair texto e usar classificação automática para exibir um aviso de que o documento pode conter informações de saúde. A verificação pode deixar de identificar documentos ou classificá-los incorretamente. Ela não determina sua condição jurídica, não ativa automaticamente uma opção premium, não muda o preço nem certifica conformidade. O aviso armazena o resultado da classificação, sem reter uma transcrição OCR. Envios Secure não passam por essa classificação orientativa. Qualquer processamento concluído antes de você escolher uma melhoria continua sujeito à política vigente naquele momento; um BAA posterior não cobre retroativamente o processamento anterior.

Nenhuma opção garante criptografia de ponta a ponta na transmissão por fax, entrega à pessoa pretendida ou controle sobre o tratamento do fax pelo destinatário. Confira o destino e sua autorização para enviar o documento. Os arquivos enviados pela opção padrão também contam com proteção no transporte e no armazenamento; a melhoria não significa que o envio padrão não tenha criptografia.

Para números de recebimento e serviços de entrada operados em nome de um prestador sujeito à HIPAA, o BAA é firmado com esse prestador e abrange o serviço que fornecemos em seu nome. Ele não cobre automaticamente um serviço de envio separado para outro prestador. Se estes Termos entrarem em conflito com o BAA em relação às informações de saúde protegidas (PHI), prevalece o BAA. Não envie PHI regulamentada por MCP, MPP, API REST pública, fax por e-mail ou extensão para Chrome.