Termini di servizio SingleFax

Documenti personali, Privacy avanzata e HIPAA Secure

Chi invia i propri documenti sanitari, o agisce come rappresentante personale autorizzato, può usare l'invio standard senza un BAA HIPAA. Privacy avanzata è un'opzione facoltativa a pagamento: $6.50 per 1–10 pagine fatturabili oppure $10 per 11–100, più gli eventuali supplementi della destinazione nel preventivo. Prevede conservazione più breve dei documenti, notifiche rispettose della privacy e ricevute di trasmissione conservate in sicurezza. L'opzione personale non stipula un BAA, non ti rende un'entità soggetta a HIPAA e non vincola la clinica destinataria.

Se invii informazioni sui pazienti per conto di un fornitore sanitario o di un business associate soggetto a HIPAA, anche come lavoratore autonomo, devi scegliere HIPAA Secure e far accettare il BAA a un firmatario autorizzato prima del caricamento. Il requisito dipende dal ruolo in cui agisci, non dall'etichetta dell'account o da una classificazione automatica del documento. Privacy avanzata personale non sostituisce il BAA sanitario.

Per i caricamenti standard sul sito, possiamo estrarre testo e usare una classificazione automatica per mostrare un avviso sulla possibile presenza di informazioni sanitarie. Il controllo può non riconoscere o classificare erroneamente i documenti. Non determina il tuo ruolo giuridico, non attiva opzioni a pagamento, non modifica il prezzo e non certifica la conformità. L'avviso conserva il risultato della classificazione, non una trascrizione OCR. Gli invii sicuri saltano questa classificazione orientativa. I trattamenti completati prima della scelta dell'opzione restano soggetti alla politica applicabile in quel momento; un BAA successivo non copre retroattivamente i trattamenti precedenti.

Nessuna delle due opzioni promette una trasmissione fax con crittografia end-to-end, la consegna alla persona prevista o il controllo su come il destinatario gestisce il fax. Verifica destinazione e autorizzazione a inviare il documento. Anche i caricamenti standard hanno protezioni durante il trasporto e la conservazione; l'opzione aggiuntiva non implica che l'invio standard sia privo di crittografia.

Per i numeri di ricezione e i servizi di raccolta documenti gestiti per un fornitore sanitario soggetto a HIPAA, il BAA viene stipulato con tale fornitore per il servizio erogato per suo conto. Non copre automaticamente un servizio di invio separato per un altro fornitore. In caso di conflitto con questi Termini sulle PHI, prevale il BAA. Non inviare PHI regolamentate tramite MCP, MPP, API REST pubblica, email-to-fax o estensione Chrome.